Masalah dan Keluhan Seputar Pengisisan PUPNS 2015

• Pengisian Tempat Lahir:

• Apabila tempat lahir berupa nama kabupaten, silahkan pilih nama kabupaten.

• Apabila tempat lahir berupa nama kecamatan, silakan pilih nama kecamatan

• Apabila tempat lahir berupa nama kelurahan atau desa, silahkan pilih nama kelurahan/desa

• Apabila tempat lahir berupa nama kampung, dusun, atau sejenisnya, silahkan pilih nama kabupaten dimana tempat lahir yang dimaksud berada.

• Apabila tidak diketahui nama kabupaten tempat lahir yang bersangkutan, silakan pilih nama provinsiI.

• Apabila tempat lahir di luar negeri, pilih luar negeri, kemudian pilih negara.

• Yang dijadikan dasar penentuan tempat lahir adalah SK CPNS.

• Nama Sekolah:

• Untuk sekolah bila sekolahnya sama tapi berubah nama karena perubahan nomenklatur sekolah dipakai nama sekolah yang baru saja.

• Untuk nama sekolah yang tidak tercantum di data base, silahkan ajukan di menu Helpdesk (?)

• Untuk nama sekolah belum ada silakan masuk ke menu Helpdesk untuk menyampaikan data universitas yang belum terdaftar di sistem PUPNS.

• Riwayat Diklat Fungsional:

• Untuk diklat fungsional bagi PNS selain PNS dengan Jabatan Fungsional tertentu silakan dimasukan selama ada STTPL diklatnya.

• Untuk data riwayat Diklat, Diklat Prajabatan tidak usah dimasukkan.

• Diklat prajabatan wajib untuk Setiap CPG/CPNS naik ke level PNS

• Riwayat Golongan:

• Untuk data riwayat, golongan yang sama yakni CPNS dan PNS masukkan CPNS saja. Untuk SK CPNS yang tidak disebutkan Nomor BKN, kosongkan saja

• Riwayat Keluarga:

• Untuk data riwayat Keluarga, semua anak PNS harus dimasukan meskipun sudah tidak masuk di kartu keluarga,

• Bila belum ada akte kelahiran tolong disampaikan agar PNS Ybs mengurusnya.

• Untuk nomor Akta Nikah, silahkan lihat di lembar kedua buku nikah.

• Data Utama dan Data Posisi:

• Untuk data Utama, penggunaan Gelar yang dapat dicantumkan hanya yang sesuai dengan pendidikan yang sudah diakui BKN.

• Data Utama dan Posisi akan berubah setelah selesai proses verifikasi oleh Petugas Verifikator

• Pemilihan Unit Organisasi (Unor):

• Untuk Unit Organisasi (UNOR) diisikan dengan Unit terkecil di mana Anda bekerja. Contoh: Guru, Unor = Nama Sekolah tempat mengajar.

• Untuk Unor Induk, diisi dengan Unit kerja yang berada satu tingkat di atas Unor Anda. Apabila Unor sudah SKPD maka Unor induk diisi SKPD.

• Pengisian Nomor BPJS:

• Untuk yang tidak punya BPJS, masukkan nomor ASKES, nomor BPJS dan ASKES sama

• Masalah Registrasi:

• Untuk yang tidak bisa register, tanyakan langsung ke SKPD Anda apakah sudah tutup Pendaftaran PUPNS.

• Masalah Loading:

• Untuk masalah loading yang lama saat pencarian data, itu karena query di server BKN yang semakin bertambah banyak.

• Mengembalikan Data PUPNS:

• Untuk mengembalikan data PUPNS yang sudah terkirim bisa melalui menu helpdesk dengan pilihan kategori permasalahan “Turun Status”. atau lapor ke SKPD level 1.

Sumber: Info PUPNS (Group Facebook)